Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Ütemezési Koordinátor
Leírás
Text copied to clipboard!
Ütemezési koordinátort keresünk, aki kulcsszerepet játszik a vállalat projektjeinek és napi működésének hatékony időbeosztásában. A pozíció célja, hogy biztosítsa az erőforrások optimális kihasználását, a határidők betartását, valamint a különböző részlegek közötti zökkenőmentes együttműködést. Az ideális jelölt kiváló szervezőkészséggel, kommunikációs képességekkel és problémamegoldó gondolkodásmóddal rendelkezik.
Feladatai közé tartozik a projektek időtervének elkészítése, a feladatok priorizálása, valamint a munkafolyamatok nyomon követése és szükség szerinti módosítása. Szorosan együttműködik a projektmenedzserekkel, csapatvezetőkkel és más érintett felekkel annak érdekében, hogy minden projekt a tervezett ütemezés szerint haladjon. Emellett rendszeresen jelentéseket készít a vezetőség számára a projektállapotokról és az esetleges eltérésekről.
A pozíció betöltéséhez elengedhetetlen a kiváló időgazdálkodás, a részletekre való odafigyelés, valamint a rugalmasság a változó körülményekhez való alkalmazkodásban. A jelöltnek képesnek kell lennie több projekt egyidejű kezelésére, valamint gyors és hatékony döntéshozatalra nyomás alatt is.
A sikeres ütemezési koordinátor hozzájárul a vállalat hatékonyságának növeléséhez, a költségek csökkentéséhez és az ügyfél-elégedettség javításához. Ha szeretsz rendszerezni, jól kezeled az időt és szívesen dolgozol csapatban, akkor ez a pozíció neked való.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Projektütemezések kidolgozása és karbantartása
- Erőforrások elosztásának koordinálása
- Kapcsolattartás a projektcsapatokkal és részlegekkel
- Határidők nyomon követése és betartatása
- Változások kezelése és újratervezés szükség esetén
- Rendszeres státuszjelentések készítése
- Ütemezési szoftverek kezelése
- Kockázatok azonosítása és megelőző intézkedések javaslata
- Folyamatok optimalizálása
- Ügyfélkommunikáció támogatása időzítési kérdésekben
Elvárások
Text copied to clipboard!- Legalább középfokú végzettség, felsőfok előny
- Minimum 2 év tapasztalat hasonló pozícióban
- Kiváló szervezőkészség és időgazdálkodás
- Erős kommunikációs és együttműködési készségek
- MS Office és ütemezési szoftverek ismerete (pl. MS Project)
- Problémamegoldó és analitikus gondolkodás
- Rugalmasság és alkalmazkodóképesség
- Pontosság és részletorientáltság
- Önálló munkavégzésre való képesség
- Angol nyelvtudás előnyt jelent
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van projektütemezés terén?
- Használt már valamilyen ütemezési szoftvert? Melyiket?
- Hogyan kezeli a határidők csúszását?
- Milyen módszerekkel priorizálja a feladatokat?
- Volt már olyan helyzet, amikor több projektet kellett egyszerre kezelnie?
- Hogyan kommunikál a különböző részlegekkel?
- Milyen kihívásokkal találkozott korábban ütemezési feladatok során?
- Hogyan biztosítja az erőforrások hatékony kihasználását?
- Milyen jelentéseket készített korábban vezetőség számára?
- Miért érdekli ez a pozíció?
